Article rédigé par Rachel Jonell pour Canada Talents.
La productivité est un élément important de tout travail, mais il n'est pas toujours facile de la maintenir. Un changement d'environnement de travail, une mauvaise santé mentale, le stress et une rémunération insuffisante ne sont que quelques-unes des raisons pour lesquelles vous avez du mal à accomplir vos tâches au travail. Le fait que la productivité nationale au Canada s'est ralentie au cours des 20 dernières années. Par rapport à des pays comparables comme les États-Unis et le Royaume-Uni, la valeur ajoutée par heure travaillée est à la traîne.
Si vous avez du mal à produire efficacement un travail de bonne qualité, voici quelques moyens créatifs de stimuler votre productivité :
Essayez les réunions debout
Si vous êtes chef d'équipe, vous avez probablement organisé quelques réunions pour mettre de l'ordre dans les tâches de votre groupe. Bien que ces réunions soient déjà utiles, le fait de les secouer en organisant une réunion debout Chaque jour, une réunion debout de 15 minutes peut faire avancer les choses plus rapidement.
Ces réunions consistent à mener des discussions debout plutôt qu'assis, ce qui peut encourager une participation plus active en gardant tout le monde sur le qui-vive, littéralement. Il n'est pas nécessaire de se lever à chaque fois, mais le fait de tenir une réunion tous les jours à la même heure peut favoriser la responsabilisation, la transparence et le travail d'équipe, ce qui stimule la productivité de chacun.
Améliorez votre posture
Vous passez la majeure partie de votre temps assis au travail, et la tension que cela exerce sur votre corps n'est bonne ni pour la productivité ni pour la santé. Les mauvaises habitudes d'assise provoquent des douleurs dorsales et cervicales et réduisent les niveaux d'énergie, ce qui entrave votre travail. Outre l'ajustement régulier de votre posture par vous-même, il existe d'autres moyens d'améliorer l'ergonomie de votre poste de travail, mobilier ergonomique offre un soutien suffisant pour une journée de travail confortable et productive.
Votre siège de bureau est probablement le principal responsable de votre inconfort, et le fait de remplacer votre vieux siège par un siège ergonomique peut faire toute la différence. Un modèle comme la chaise Embody de Herman Miller montre comment ces chaises sont conçues pour soutenir l'alignement naturel de votre colonne vertébrale et prendre en compte la pression exercée sur votre corps ainsi que la répartition du poids. Autres que les chaises, bureaux debout ont gagné en popularité. Ils réduisent le temps passé assis, ce qui diminue les problèmes de santé, et augmentent l'engagement au travail, ce qui peut rendre le travail plus satisfaisant et plus productif. Le bureau debout en bambou Jarvis est une option à envisager, car il est silencieux, réglable et s'adapte aux petits postes de travail.
Ajoutez des plantes à votre espace de travail
L'espace de travail est un aspect souvent négligé et pourtant essentiel de la productivité. Les plantes sont un bon moyen d'égayer votre bureau tout en réduisant le stress et en vous permettant de rester productif. Selon l'étude Fortune citée plus haut, les personnes qui avaient des plantes dans leur espace de travail se sentaient plus productives et avaient untemps de réaction plus rapide que celles qui n'avaient pas de plantes. Plus de verdure améliore également la santé mentale en réduisant l'anxiété et le stress, prévenant ainsi l'épuisement professionnel.
Ne vous emballez pas trop vite en ajoutant des plantes à votre bureau, mais commencez par quelque chose de petit et qui demande peu d'entretien. Les plantes serpents ou la peperomia obtusifolia peuvent survivre sans beaucoup de lumière ou d'eau, ce qui en fait des plantes faciles à gérer pour commencer.
Fixer des limites
Vous pouvez vous sentir coupable de dire non à certaines choses ou de vous fixer des limites, mais il est essentiel de le faire pour aligner vos priorités sur ce qui est le plus important pour vous au travail. Fixer des limites vous permet non seulement de respirer, mais aussi d'augmenter votre productivité en vous aidant à vous concentrer sur les tâches importantes et à prendre de meilleures décisions plus rapidement.
Dans un bureau, vous pouvez fixer des limites en restreignant le travail supplémentaire que vous acceptez, les heures que vous passez au travail ou la fréquence à laquelle vous consultez votre courrier électronique ou vos messages professionnels. Si vous travaillez à distance, vous pouvez améliorer votre bureau à domicile en maintenant des heures de bureau régulières ou en réservant un espace de travail dans votre maison. La création de ces limites temporelles et physiques peut vous aider à sortir de l'état d'esprit de la maison pour entrer dans celui du travail.