Les cartes de visite : un élément indispensable lors d'un événement de réseautage

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Mis à jour le
20 février 2019
Dernière publication le
5 avril 2021
Les cartes de visite : un élément indispensable lors d'un événement de réseautage | Canada Talents - Blog

Lorsque vous cherchez un emploi, vous pensez peut-être qu'une carte de visite n'est pas utile à ce stade. Détrompez-vous ! Les cartes de visite sont un moyen facile de laisser une trace lors d'un événement de réseautage : elles permettent aux personnes que vous rencontrez de se connecter plus facilement avec vous et de se souvenir de vous après l'événement. Elles vous évitent également de vous expliquer lorsque quelqu'un vous donne sa carte et que vous n'en avez pas pour lui rendre.

Quelles informations de contact doivent figurer sur votre carte de visite ?

Les informations de base que chacun indique sur sa carte de visite sont les suivantes :

Votre nom

Si votre nom n'a pas une consonance anglaise, il peut être difficile à épeler ou à prononcer pour votre interlocuteur. Votre carte professionnelle leur permettra de comprendre et de se souvenir plus facilement de votre nom. Notez que la façon habituelle d'écrire votre nom de famille au Canada est de ne mettre en majuscule que la première lettre.

Votre numéro de téléphone

Vous devriez avoir un numéro de téléphone canadien avant de commander vos cartes de visite. Les forfaits téléphoniques sont chers au Canada, n'oubliez pas de consulter notre article sur le sujet!

Votre adresse électronique

Les courriels sont le moyen le plus courant d'entrer en contact, et c'est ce que vous recherchez lorsque vous tendez votre carte de visite. Veillez à ce que votre courriel ait l'air professionnel. Ne mettez pas l'adresse électronique de secours que vous utilisez pour vos spams ou une adresse électronique amusante que vous utilisez pour plaisanter avec vos amis. Il est fortement recommandé d'éviter d'utiliser un nom de domaine se terminant par une autre extension que .com, .ca, .co ou .io.

À ce stade, votre adresse postale n'est pas nécessaire et gaspillerait un espace précieux sur la carte.

Quels sont les détails professionnels à inclure ?

En tant que demandeur d'emploi, vous souhaitez que le lecteur puisse trouver facilement des informations professionnelles vous concernant :

Votre titre de poste

Si vous êtes à la recherche d'un emploi, indiquez le poste qui vous intéresse.

Votre profil LinkedIn

Même si chacun est unique, il y a probablement quelqu'un d'autre portant le même nom que le vôtre sur LinkedIn. L'ajout de votre profil LinkedIn sur votre carte de visite permettra aux gens de vous trouver plus facilement. Comme les cartes de visite ont un espace limité, vous pouvez en fait raccourcir votre URL LinkedIn. Si vous n'avez pas encore mis à jour votre profil LinkedIn, veillez à l'améliorer en 5 étapes simples avant de commander vos cartes de visite.

Autres médias sociaux

En fonction de votre activité, vous pouvez ajouter d'autres comptes de médias sociaux, mais veillez à ce qu'ils soient en rapport avec votre recherche d'emploi.

Comment se démarquer avec votre carte ?

Lors d'un événement de réseautage, vous savez que vos interlocuteurs recevront un bon nombre de cartes. L'astuce consiste à faire la différence tout en ayant l'air professionnel. Il existe différentes façons d'y parvenir :

Une photo

Le fait d'inclure une photo de vous-même sur la carte aidera les gens à associer le nom au visage. Bien que cela puisse paraître inhabituel pour les Européens, c'est très courant ici au Canada.

Un logo

Vous pouvez créer votre propre logo, mais cela peut prendre beaucoup de temps et vous devez prendre différentes mesures pour garantir la propriété intellectuelle. Cependant, dans le domaine de la création ou du freelance, c'est une option dans laquelle vous devrez envisager d'investir du temps. N'hésitez pas à travailler avec un professionnel en la matière.

Un slogan

Une accroche est une courte phrase qui résume votre recherche d'emploi et vos atouts. Vous avez probablement déjà préparé un "elevator pitch"; le slogan en est une version plus courte qui devrait tout dire. Si vous n'en avez pas encore créé une, prenez le temps d'y réfléchir car elle peut également être utilisée sur LinkedIn.

Un code QR

Comme mentionné ci-dessus, il est important d'inclure un lien vers votre profil LinkedIn. Vous pouvez soit raccourcir l'URL, soit ajouter un code QR lié à votre profil. Il existe de nombreux générateurs de codes QR gratuits en ligne ; n'oubliez pas de mettre le logo LinkedIn au centre pour que les gens sachent quel type d'URL ils scannent.

Il existe de nombreuses autres façons de faire la différence et vous pouvez être très créatif. Surtout, n'oubliez pas que la carte de visite doit refléter votre image de marque personnelle.

Comment concevoir une carte de visite efficace ?

En parcourant les modèles ou le web pour trouver l'inspiration, vous pouvez tomber sur un bon nombre de couleurs, de mises en page et de formats qui vous attirent. Si vous les mélangez tous, vous risquez de vous retrouver avec une carte qui manquera de cohérence et perdra son objectif : laisser une bonne impression.

Si vous avez des compétences professionnelles en matière de conception de cartes de visite, c'est le moment de les utiliser. Si ce n'est pas le cas, il existe de nombreuses solutions que vous pouvez utiliser.

La principale option consiste à utiliser un outil de conception en ligne. Si vous n'êtes pas encore sûr de l'endroit où vous allez commander vos cartes de visite, un bon site web que vous pouvez utiliser est Canva. Ils ont beaucoup de modèles de cartes de visite pour que vous puissiez vous inspirer et commencer facilement. La plupart des modèles et des modules complémentaires sont gratuits. Vous pouvez ensuite créer votre propre design sur leur site et télécharger votre travail pour le faire imprimer où vous le souhaitez. N'hésitez pas à explorer tous leurs outils ! Pendant que vous faites cela, vous devez garder quelques points à l'esprit :

  • Les couleurs. N'utilisez pas plus de deux couleurs. Pour vous assurer que les couleurs correspondent, vous pouvez utiliser des outils en ligne qui vous aideront dans votre idée. Si vous avez trouvé une photo dont les tons vous plaisent, vous pouvez également utiliser cet outil pour les choisir.
  • Espace. Laissez un espace vide sur la carte. Il sera utile si vous ou la personne à qui vous la remettez voulez écrire d'autres détails sur la carte.
  • Taille. La taille normale des cartes est de 3,5 pouces sur 2 pouces. Vous pouvez choisir une autre taille, comme les mini-cartes de visite ou les cartes de visite carrées, ou même opter pour une forme différente. Chaque option a un coût et doit être en adéquation avec votre projet professionnel.

Un côté ou deux côtés ?

Si le coût est un problème, contentez-vous de cartes à une face. Mais si votre budget vous permet d'obtenir des cartes de visite recto-verso, il existe quelques options que vous pouvez envisager.

En tant que travailleur bilingue, vous pouvez le montrer sur votre carte de visite en utilisant un côté pour chaque langue. Dans ce cas, vous devez minimiser les données redondantes et garder les informations personnelles (email, numéro de téléphone...) au minimum. Cela vous permettra d'indiquer le poste que vous recherchez ou votre slogan dans différentes langues. Cette option est particulièrement intéressante si vous recherchez un emploi dans un environnement bilingue.

Une autre option consiste à faire figurer sur une face votre nom et votre slogan, et sur l'autre face un bref curriculum vitae.

Comment distribuer votre carte de visite ?

C'est peut-être la partie la plus délicate de tout le processus. Dans un événement de réseautage, tout le monde est là pour rencontrer de nouvelles personnes et élargir ses relations. Trouvez une personne avec laquelle vous vous sentez à l'aise. Entamez la discussion avec quelques éléments briseurs de glace que vous aurez préparés et soyez le parfait networker en maintenant la conservation pendant un moment. L'échange de cartes de visite est la façon idéale de terminer une conversation.

Il existe de multiples façons d'y parvenir :

Ils vous remettent leur carte de visite

C'est votre jour de chance ! Si votre interlocuteur prend l'initiative de vous donner sa carte de visite ou de vous demander la vôtre pour rester en contact, il vous sera plus facile de la donner.

Vous leur demandez leur carte de visite

Veillez à trouver le moment approprié pour demander à quelqu'un sa carte de visite. Cela ne doit pas paraître cupide mais plutôt comme une demande liée à votre conversation. Par exemple, si vous venez de proposer de partager un article sur un sujet dont vous discutez, il est logique de demander sa carte de visite afin de pouvoir la lui envoyer. Même s'ils ne vous demandent pas la vôtre en retour, ils auront votre adresse électronique dès que vous aurez envoyé le lien.

Vous proposez de leur donner votre carte de visite

Ne vous contentez pas de sortir votre carte de visite et de la leur remettre. Assurez-vous qu'elle leur convient en leur demandant s'ils souhaitent rester en contact ou se connecter via LinkedIn. S'il accepte, donnez-lui votre carte et demandez-lui s'il en a une pour vous en retour. Vous serez ainsi assuré de pouvoir les contacter s'ils ne le font pas.

N'oubliez pas que le Canada est un pays multiculturel ; l'étiquette pour donner et recevoir des cartes de visite peut être différente selon que votre interlocuteur vient d'Europe ou d'Asie, par exemple.

Lorsque vous collectez des cartes de visite, vous pouvez y inscrire des notes sur vos conversations. Il est ainsi plus facile d'effectuer un suivi ou d'écrire des messages personnels pour se connecter sur LinkedIn.

Notre conseil: éloignez-vous pour le faire et utilisez CamCard pour sauvegarder les informations sur votre téléphone.

Si vous souhaitez optimiser votre budget, devenez membre de Canada Talents: nos avantages comprennent des réductions sur les impressions de cartes de visite et sur les photos de portraits.

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Marie Lacrampe a grandi en France. Passionnée par les langues et la culture, elle a vécu à Madrid (Espagne) et à Londres (Royaume-Uni). Elle est arrivée au Canada en janvier 2018 et elle fait partie de la communauté. Elle est curieuse des gens et aime aider et partager des informations et des idées.