Avec l'utilisation croissante de la technologie dans presque tous les aspects de la société, les entreprises utilisent désormais des logiciels tels que FaceTime, Google Hangouts, Zoom et Skype pour mener des entretiens vidéo pendant leurs processus d'embauche et de recrutement. Les entretiens vidéo permettent de supprimer les coûts supplémentaires liés aux déplacements et facilitent considérablement la planification. Dans des études récentes, 47 % des entreprises ont déclaré utiliser principalement les entretiens vidéo, et 22 % des entreprises interrogent désormais des candidats non locaux. De nombreuses personnes sont déjà nerveuses à l'idée d'un entretien d'embauche, aussi l'utilisation accrue de la technologie peut-elle en faire paniquer certaines. L'objectif de cet article est de répondre à certaines préoccupations courantes concernant les entretiens vidéo et de fournir des solutions utiles pour que vous puissiez réussir votre prochain entretien.
Maîtriser la technologie
Lorsque vous réalisez un entretien vidéo, il est essentiel de disposer des outils appropriés pour réussir. L'outil le plus important est une connexion internet fiable. Vous ne serez pas en mesure d'éblouir votre futur employeur si votre connexion traîne ou est coupée. Un appel d'entraînement avec un ami peut vous permettre d'évaluer votre connexion au préalable. Si vous rencontrez des problèmes, les bibliothèques publiques disposent d'une connexion Internet fiable et de salles privées que vous pouvez utiliser gratuitement. Même avec la préparation et la pratique, il y a toujours un risque de problèmes de connexion. Par conséquent, vous devriez demander à votre interlocuteur dès le début son numéro de téléphone ou tout autre moyen de le contacter immédiatement en cas de coupure de la connexion.
Un appel d'entraînement avec un ami peut également vous permettre d'essayer le logiciel ou l'application sur lequel votre entretien se déroulera. De nombreux tutoriels sont disponibles sur YouTube si vous avez des questions ou des préoccupations spécifiques. La plupart des logiciels et des applications utilisés peuvent être téléchargés sur des téléphones et des tablettes que vous pouvez utiliser pour votre entretien vidéo. Cependant, vous êtes plus susceptible de rencontrer des problèmes de connexion avec ces appareils.
La plupart des ordinateurs portables ou de bureau sont équipés de caméras intégrées qui sont souvent suffisantes pour votre interview vidéo. Toutefois, en fonction de vos préférences personnelles et de votre budget, vous pouvez également investir dans une caméra de haute qualité. Dans de nombreux articles, la Logitech HD Webcam C615 est considérée comme le meilleur choix pour une webcam externe. Cette caméra ou d'autres caméras Logitech sont disponibles à l'achat sur Amazon, entre 40 et 100 dollars. Une fois que vous avez installé votre caméra, des ajustements peuvent être nécessaires. Votre caméra doit être à hauteur des yeux, avec votre visage et le haut de votre corps dans le champ de vision. Empiler des livres ou d'autres objets plats sous votre ordinateur peut vous aider à atteindre cet objectif. Il est également essentiel de ne pas être à contre-jour, ce qui se produit lorsqu'une fenêtre ouverte ou toute autre source de lumière se trouve directement derrière vous, vous projetant dans l'ombre. L'idéal serait que vous fassiez face à une fenêtre ou à une source de lumière afin que votre interlocuteur puisse vous voir clairement.
La plupart des ordinateurs ont des microphones intégrés qui sont généralement suffisants pour une interview vidéo. Toutefois, comme pour les caméras, vous pouvez également investir dans un microphone externe, en fonction de votre budget et de vos préférences. Vous pouvez également utiliser des écouteurs pendant votre interview si votre ordinateur est équipé de haut-parleurs de qualité inférieure ou de bruits de fond.
Garder l'attention sur vous
Même si votre entretien a lieu à la maison, vous devez vous habiller comme si vous étiez interviewé en personne. En vous habillant de manière appropriée, vous montrerez aux employeurs que vous êtes professionnel et que vous représenterez correctement leur entreprise. Il faut éviter de porter du noir pur, du blanc ou des couleurs vives, car ils peuvent causer des problèmes d'éclairage. Les motifs sont également à éviter car ils sont souvent gênants. Des articles mentionnent une chemise bleu foncé comme étant la couleur parfaite à porter pour un entretien vidéo. Il est conseillé de porter un pantalon et des chaussures, car des articles ont montré que ces éléments peuvent vous préparer mentalement à votre entretien formel. (Articles ici, et ici).
Pour éviter les distractions, vous devez demander à toute personne vivant avec vous de rester silencieuse ou de partir pendant l'entretien. Si vous avez des animaux domestiques ou des enfants bruyants, il peut être nécessaire de demander à quelqu'un de les emmener ailleurs. Certains bruits, comme les sirènes ou la circulation, ne peuvent être évités. Si ces bruits se produisent, excusez-vous simplement auprès de votre interlocuteur et attendez que le bruit se calme avant de répondre. Fermer les fenêtres et éteindre les ventilateurs peuvent également contribuer à minimiser les bruits gênants.
Quel que soit l'endroit où vous choisissez de réaliser votre entretien vidéo, assurez-vous que votre arrière-plan est clair et propre. Une chambre en désordre ou une cuisine encombrée distrairont votre interlocuteur et vous feront paraître peu professionnel et mal organisé.
Modifier son langage corporel
Bien qu'un entretien vidéo puisse sembler être une nouvelle terre étrange, de nombreuses règles sous-jacentes qui s'appliquent aux entretiens ordinaires ne nécessitent que de légères modifications.
Le contact visuel reste indispensable pour établir un rapport et démontrer votre confiance. Pendant votre entretien vidéo, vous devez éviter de regarder l'écran, mais plutôt la caméra. Pour votre interlocuteur, cela donnera l'impression que vous établissez un contact visuel direct avec lui. Si vous avez votre CV ou des réponses préparées à l'avance sur votre écran d'ordinateur, ne les lisez pas directement, utilisez-les uniquement comme référence. Vous pourrez ainsi maintenir un contact visuel avec votre interlocuteur.
Il est également essentiel de surveiller votre posture. Le fait que votre entretien se déroule dans un cadre confortable, comme votre domicile, peut vous amener à vous avachir inconsciemment. Faites un effort conscient pour vous asseoir en avant sur votre chaise avec une posture droite afin de montrer que vous êtes alerte et engagé dans la conversation.
Lesgestes de la main doivent être utilisés avec parcimonie et uniquement lorsque cela est approprié. Trop de gestes peuvent distraire, tandis que trop peu peuvent donner l'impression d'un manque de naturel et d'un manque de naturel. Lors d'un entretien ou dans une situation sociale, évitez de croiser les bras, car cela peut vous faire paraître froid et fermé à la conversation.
Enfin, aussi nerveux que vous puissiez être, il est important de rester détendu et d'éviter de gigoter. Respirer profondément avant l'entretien et pratiquer un dialogue positif avec soi-même peut vous aider à calmer vos nerfs.
Un acronyme utile à retenir lorsque vous essayez de paraître engagé et d'écouter activement pendant une conversation est SOLER. C'est l'abréviation de :
S = Asseyez-vous face à votre interlocuteur.
O = Posture ouverte, sans croiser les bras et les jambes.
L = Se pencher en avant quand une personne vous parle.
E = Le contact visuel est maintenu.
R = Détendu et éviter de gigoter.
Revoir les bases de l'entretien
Il est important de ne pas laisser l'aspect technique vous distraire de la préparation adéquate de votre entretien.
Pendant votre préparation, vous devez effectuer des recherches préalables sur l'entreprise. Le site Web d'une entreprise peut vous donner une idée de ses énoncés de mission et de vision, tandis que les comptes de médias sociaux peuvent vous permettre de comprendre la culture de l'entreprise. Les informations recueillies peuvent vous permettre d'expliquer clairement pourquoi vous êtes un bon candidat pour l'entreprise et comment vous pouvez travailler avec elle pour atteindre ses objectifs.
Vous devez également relire plusieurs fois la description du poste, en mettant en évidence les compétences spécifiques recherchées par l'employeur. À partir de là, vous pouvez déterminer dans quelle mesure votre expérience professionnelle passée ou actuelle, votre formation et votre personnalité correspondent, et le souligner spécifiquement lors de votre entretien.
De nombreux articles et ressources sont disponibles en ligne et détaillent les entretiens courants et le type d'informations que les recruteurs recherchent. questions et le type d'informations que les recruteurs recherchent réellement. Créer des réponses aux questions les plus courantes peut vous permettre de mieux partager une réponse cohérente plutôt que de vous battre pour en faire une sur place. Plus précisément, vous pouvez vous concentrer sur les questions concernant les échecs passés ou les faiblesses personnelles. Soyez honnête mais stratégique quant à vos défauts, vous ne voulez pas vous dévaloriser, mais personne n'est parfait. Lorsque vous parlez d'un échec passé, assurez-vous de discuter de ce que l'expérience vous a appris et comment vous l'avez appliqué à d'autres situations.
Si les entretiens vidéo peuvent sembler être une nouvelle frontière intimidante, ils nécessitent simplement une préparation et un entraînement supplémentaires. Si vous avez besoin de vous entraîner avant un entretien important, nous proposons un entretien pratique dans notre Career Clinic.
La technologie doit être testée dès le début et un appel d'entraînement peut vous aider à vous familiariser avec le logiciel. Avant de commencer votre entretien, n'oubliez pas d'évaluer votre tenue vestimentaire et votre environnement, afin de déterminer si cela envoie le bon message. L'entretien proprement dit et le langage corporel que vous utilisez lors d'un entretien vidéo sont les mêmes que pour un entretien ordinaire. Le plus important est d'avoir confiance en vous, en votre préparation, et d'être convaincu que vous êtes le meilleur candidat pour le poste.