Travailler à domicile en tant qu'entrepreneur présente de nombreux avantages. Vous n'avez pas à vous déplacer, vous avez un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, vous économisez de l'argent et, si vous avez de la chance, vous pouvez même faire la grasse matinée un peu plus tard. Bien que certaines personnes aiment travailler depuis leur canapé, la plupart des entrepreneurs connaissent l'importance d'un bureau à domicile de qualité. C'est particulièrement nécessaire si vous prévoyez de rencontrer des clients, en personne ou virtuellement.

Dans cette optique, nous allons examiner quelques conseils et astuces pour mettre en scène et décorer votre bureau à domicile afin d'améliorer les réunions avec les clients.

Assurez-vous que votre espace est entièrement fonctionnel

Votre espace de travail doit être privé, bien éclairé et équipé de tout ce dont vous avez besoin pour être productif, confortable et organisé. Envisagez de mettre à niveau tout ce qui fait défaut. Après tout, votre bureau à domicile est probablement l'endroit où vous passerez la majeure partie de votre journée. Comprendre les outils de votre bureau est essentiel pour réussir à travailler à domicile, surtout lorsque vous devez vous préparer à des entretiens vidéo.

Si vous envisagez de vendre votre maison à un moment donné, un bureau à domicile entièrement fonctionnel est un investissement solide qui pourrait augmenter la valeur d'évaluation de votre maison. Pour garder une trace des améliorations et quantifier l'augmentation de la valeur de votre maison, prendre des photos "avant et après" est également une bonne idée.

Assurez-vous que votre espace est confortable pour vous

Vous allez probablement passer de longues heures consécutives dans votre espace de travail à domicile, alors assurez-vous de l'aménager de la manière la plus simple possible pour que cela ne pose pas de problème. Pensez à ce que votre travail vous demandera de faire. Par exemple, si vous devez consulter très souvent des objets que vous gardez en stock au cours de votre journée de travail, envisagez d'aménager l'espace de travail à proximité de la pièce que vous utilisez pour le stockage. Si vous devez tenir les enfants ou les animaux domestiques à l'écart de votre espace de travail, choisissez une partie plus calme de votre maison, peut-être avec une porte verrouillée, plutôt qu'un espace très fréquenté comme le salon.

En outre, une chose que beaucoup de gens négligent lorsqu'ils aménagent un espace de travail à domicile est le contrôle de la température. Le fait d'avoir trop chaud ou trop froid pendant ces périodes prolongées entraîne un inconfort qui non seulement affecte vos performances au travail, mais peut aussi vous rendre malade. Heureusement, il existe des recommandations de l'Organisation mondiale de la santé : 18 °C est la température optimale pour les travailleurs de bureau à domicile, à 2 °C près si vous êtes malade ou si vous avez des problèmes respiratoires.

Vérifiez votre connexion internet

Pour gérer un bureau en ligne, il est impératif de disposer d'une solide connexion Internet à domicile. Si vous avez un mauvais service, envisagez de changer de fournisseur d'accès à Internet ou d'acheter et d'installer un routeur wifi avant d'assembler votre bureau à domicile. Il est facile de perdre le cap et d'être distrait lorsqu'une connexion Internet lente perturbe votre flux de travail en permanence. Pour obtenir la meilleure puissance de signal wifi, placez votre routeur en haut et au centre de votre maison. Veillez à ce qu'il ne soit pas encombré et à ce qu'aucun appareil ou dispositif ne vienne perturber le signal. Par exemple, les micro-ondes ou les téléphones fixes perturberaient beaucoup le signal wifi.

Vérifiez votre vitesse Internet à l'aide de services spécialisés. Pour des résultats plus précis, effectuez plusieurs tests et faites-les lorsque personne dans votre réseau domestique n'est en train de télécharger ou de partager des fichiers ou de diffuser des vidéos ou des chats vidéo. Ce n'est pas grave si les résultats sont inférieurs de 5 à 10 Mbps à ce que votre fournisseur promet. Si les résultats sont bien inférieurs à ceux annoncés, connectez votre fournisseur et vérifiez que votre réseau ne comporte pas de dispositifs non autorisés.

Faire de la qualité de l'air une priorité

Un air étouffant ou humide dans votre espace de travail peut entraîner des problèmes respiratoires, d'autant plus que vous y passerez de longues périodes de temps. Il est impossible de se concentrer lorsque l'on travaille dans une pièce étouffante, alors assurez-vous que votre espace de travail est bien ventilé. Compte tenu de la pandémie, la qualité de l'air est plus importante que jamais. Si vous avez des clients qui vont et viennent, c'est une bonne idée d'installer un purificateur d'air à lumière UV dans votre unité HVAC. Sinon, ne vous inquiétez pas, il existe d'autres solutions.

Essayez de décorer votre bureau à domicile avec des plantes d'intérieur. Non seulement elles sont superbes, mais elles purifient aussi l'air. Un autre conseil important est de passer régulièrement l'aspirateur, y compris sur les meubles en tissu, de garder les fenêtres ouvertes et d'installer un ventilateur de plafond pour que l'air circule dans tout l'espace.

Utiliser la technologie pour réduire au minimum les interactions en face à face

Même si le confinement a été levé, cela ne signifie pas que les procédures de sécurité doivent être différentes. Mais ne vous inquiétez pas : à notre époque, il existe de nombreuses solutions SaaS (Software as a Service) qui peuvent vous aider à rester en contact avec tous vos clients depuis le confort de votre bureau à domicile.

Avez-vous envisagé d'utiliser un logiciel de comptabilité tout-en-un comme solution ? Ils vous permettent d'envoyer facilement des devis et des factures à vos clients, ainsi que d'intégrer des demandes de paiement. Le passage au zéro papier peut vous aider à réduire les interactions en face à face avec les clients, ainsi qu'à gagner du temps.

Désencombrement

Garder un espace organisé, à la fois sur et autour de votre bureau, est vital pour les réunions avec les clients. Lorsqu'il s'agit de vidéoconférences, un espace encombré est très gênant, mais il est également très peu professionnel pour les réunions en personne. Cela signifie que vous ne devez pas avoir de papiers éparpillés sur votre bureau. Vous devez également faire de votre mieux pour retirer vos effets personnels tout en rangeant soigneusement le reste de vos articles nécessaires au travail - ils seront facilement accessibles lorsque vous en aurez besoin.

À ce propos, n'oubliez pas de garder votre câblage organisé, surtout si vous utilisez beaucoup d'appareils technologiques. Vous ne voudriez pas venir travailler dans un bureau couvert de câbles et de cordons en désordre. Une gestion élémentaire du câblage peut grandement contribuer à améliorer l'esthétique de votre bureau. Elle est également assez rentable: vous n'aurez besoin que de quelques pinces et de colliers de serrage pour gérer les fils en désordre.

Séparez vos espaces professionnels et personnels

Sur le papier, vous pourriez penser que travailler dans le confort de votre lit, encore en pyjama, semble être une excellente idée pour travailler dans un environnement détendu. En réalité, agir ainsi aura un impact négatif sur votre productivité. Le cerveau a tendance à associer certains espaces à certaines tâches, et il associera donc certains espaces à différents débouchés pour la productivité. Pensez qu'en entrant dans une salle de sport, vous êtes déjà d'humeur à vous entraîner, ou que vous associez votre chambre à la relaxation et à l'intimité.

Bien que le travail à domicile vous donne la liberté de travailler quand vous le souhaitez, en théorie, vous voudrez probablement conserver des heures de bureau régulières si vous voulez maximiser votre productivité. Le fait de travailler pendant une période fixe chaque jour vous aide à conserver votre routine et votre structure quotidiennes. Vous passez automatiquement en "mode travail" lorsque vous êtes dans vos "heures de bureau" : de la même manière que vous êtes plus productif dans un espace professionnel, vous serez plus productif aux heures où vous avez l'habitude d'être au bureau.

C'est pourquoi il est important de séparer physiquement vos espaces de travail et de vie. Dans tous les cas, vous devez éviter d'installer votre bureau dans la même pièce que celle où vous dormez ou voulez vous détendre. De cette façon, votre cerveau saura quel espace associer à la productivité et quel espace associer à la relaxation: avant que vous ne le sachiez, vous pourriez finir par être paresseux au travail et stressé la nuit si vous ne gardez pas ces deux espaces séparés ! Cela vous aidera également à mieux dormir et à profiter davantage de votre temps libre, car votre espace personnel ne vous rappellera pas constamment le stress et les préoccupations que vous pouvez avoir au travail.

N'oubliez pas de profiter des avantages du bureau à domicile

En suivant ces conseils et astuces, votre bureau à domicile devrait être prêt pour les visites de clients, les réunions virtuelles, et surtout pour vous, en un rien de temps. Essayez de trouver ce qui vous convient le mieux - et n'oubliez pas que la beauté du travail à domicile est que vous pouvez réaménager et redécorer votre espace à tout moment. Vous n'êtes pas limité à la façon dont vous avez aménagé votre espace la première fois. Si vous n'aimez pas quelque chose dans la configuration, vous pouvez toujours la modifier pour qu'elle vous convienne mieux. Vous pouvez également profiter du fait d'être déjà à la maison pour faire de courtes pauses lorsque vous vous sentez surmené - mais faites attention à ne pas vous laisser distraire et passer le reste de la journée devant Netflix !

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