10 conseils pour se constituer un réseau en ligne

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Mis à jour le
21 juin 2021
Dernière publication le
8 juillet 2021
10 conseils pour se constituer un réseau en ligne | Canada Talents - Blog

Le réseautage est une activité que nous pratiquons tous les jours. Presque tous les contextes sociaux se prêtent à une certaine forme de réseautage, car nous trouvons sans cesse de nouvelles connexions. Il est important d'adopter ce qui est naturel et agréable dans le processus de réseautage social quotidien avant de plonger dans le monde du réseautage international et professionnel.

Leréseautage vous permet de créer une communauté de soutien à votre profession. Les contacts peuvent fournir des ressources inestimables lorsque vous en avez le plus besoin. Les grands réseauteurs peuvent toujours trouver la bonne personne pour le poste et répandre la bonne volonté dans tous les aspects de leur recherche d'emploi. Cependant, quelle que soit leur aptitude naturelle au réseautage, les professionnels ont inlassablement amélioré cette compétence souvent négligée.

Dans le passé, le réseautage professionnel consistait à étendre vos relations d'affaires par le biais de ... événements de réseautage rempli de cartes de visite et de bavardages. L'idée de vous présenter au hasard à des inconnus peut même vous rendre anxieux. C'est souvent dû à des attentes déraisonnables et souvent irréalistes quant à votre capacité à naviguer dans les événements de réseautage professionnel. Si cela a toujours découragé les nouveaux entrepreneurs et les demandeurs d'emploi de développer leur réseau, cela a pour conséquence de limiter votre potentiel de croissance professionnelle.

Heureusement, le réseautage en ligne est un moyen pratique de développer vos compétences en matière de réseautage en utilisant les mêmes outils de médias sociaux que vous utilisez sans effort depuis des années. Oubliez la pression de vous présenter maladroitement et adoptez une approche informée et organisée pour développer votre réseau. Des applications comme Linkedin ou Shapr sont explicitement créées dans ce but et permettent de nouer des relations professionnelles presque sans effort.

Malheureusement, le réseautage en ligne présente quelques inconvénients. Il faut parfois beaucoup de temps pour développer des relations durables, et le plus souvent, vos efforts sont ignorés. Après tout, il est beaucoup plus facile de passer à côté d'un courriel non pertinent que d'une présentation en personne. Il serait bon que vous vous méfiiez également des escrocs qui utilisent l'anonymat d'Internet à leur avantage. Ces dix conseils sont conçus pour vous aider à surmonter ces obstacles et à faciliter la création d'un réseau en ligne florissant.

1- Apprendre à être "généreux

Tout le monde a des attentes quant à ce qu'il attend d'une nouvelle connexion. Seuls les réseauteurs les plus expérimentés sont aussi conscients de ce qu'ils sont prêts à investir que de ce qu'ils sont prêts à retirer. Surtout lorsqu'il s'agit de nouer de nouvelles relations, de petites expressions de générosité, comme des commentaires de soutien sur les médias sociaux, peuvent faire une énorme différence pour faciliter les relations à long terme. Même quelque chose d'aussi simple que d'offrir une perspective unique peut rendre la perspective d'entrer en contact avec vous infiniment plus attrayante. Les présentations en ligne qui prennent la forme d'une demande ne sont pas engageantes et sont généralement ignorées. Il faut du travail pour arriver à un lieu d'échange mutuel.

À ce propos, une erreur fréquente dans le domaine du réseautage en ligne est d'attendre d'être désespéré, peut-être à la recherche d'un nouvel emploi, avant de commencer à établir des contacts et à développer votre réseau. Cela signifie que votre introduction consiste à prendre au lieu de développer d'abord la bonne foi. Essayez plutôt de développer votre réseau lorsque vous vous sentez en sécurité et utile plutôt que lorsque vous êtes en difficulté. Il est très courant et compréhensible de se trouver dans une situation difficile, mais si vous avez l'habitude de soutenir vos contrats, il y a de bonnes raisons pour qu'ils vous rendent la pareille si vous traversez une période difficile. En fin de compte, le réseautage est un excellent outil pour la recherche d'emploi, mais vous devez commencer par donner avant de chercher.

Une autre erreur courante est d'ignorer les demandes de soutien de vos relations établies. Ce n'est pas aussi facile qu'il y paraît. Vous aviez peut-être beaucoup de temps libre pour le réseautage, mais vous êtes maintenant au milieu d'une saison chargée et vous ne pouvez pas tenir vos promesses. N'oubliez pas que même de petits efforts peuvent faire une énorme différence pour un professionnel en difficulté. S'il apparaît clairement que vous ne cherchez qu'à recevoir de l'aide sans jamais rendre la pareille, vous verrez que vos relations s'étioleront rapidement.

2- Embrasser les connexions mutuelles

Un excellent moyen de renforcer votre réseau en ligne et de rendre la pareille à vos relations est de les présenter les unes aux autres. Un collègue cherche peut-être un bon designer dans la région et vous pouvez lui en recommander un de votre réseau. Les recommandations ont beaucoup plus de chances d'aboutir à une embauche, et l'employeur vous sera reconnaissant de votre considération.

Il est essentiel, lorsque vous établissez des connexions mutuelles, de réfléchir aux forces et aux faiblesses de vos contacts afin que, lorsque vous les associez, ils puissent s'inspirer mutuellement du meilleur d'eux-mêmes. Une erreur fréquente consiste à trop se concentrer sur des détails logistiques tels que la proximité pour décider d'un jumelage, au lieu de réfléchir aux personnes qui travailleraient le mieux ensemble. En d'autres termes, essayez de ne pas être superficiel dans vos recommandations. Ce n'est pas parce que deux contacts se trouvent dans la même ville qu'ils sont idéaux l'un pour l'autre. Même si cela ne fonctionne pas, une recommandation de qualité montre que vous accordez de l'attention et du soin à vos deux contacts mutuellement connectés.

3- Se concentrer sur les relations durables

Supposons que vos réseaux ne contribuent pas de manière significative à votre vie personnelle ou professionnelle. Dans ce cas, il est probable que vous vous concentrez sur les gains à court terme et que vous ne soignez pas les relations saines à long terme. En particulier dans le cas du réseautage en ligne, où vous n'avez pas l'avantage d'une rencontre en personne, il peut s'écouler des mois, voire des années, avant que vous ne voyiez votre relation mûrir pour devenir un lien précieux. Les échanges par courrier électronique sont faciles mais aussi lents.

Lorsqu'il s'agit de réseautage, il y a généralement deux approches : le lièvre et la tortue. L 'approche du lièvre est bruyante, directe et directe. Elle va droit au but et laisse peu de place à la touche personnelle. La tortue, en revanche, est lente, cohérente et reconnaît que chaque connexion peut avoir plusieurs formes de valeur. Si le lièvre peut fonctionner dans un environnement sous pression, en personne, la nature décontractée du réseautage en ligne se prête davantage au style de la tortue. Cela vous oblige également à faire plus attention aux types de connexions que vous développez. Si vous vous engagez dans une relation saine et à long terme, vous devez être plus précis quant aux types de personnes dont vous avez besoin dans votre réseau.

Une grande partie de la réflexion à long terme consiste à s'engager dans l'entretien régulier de votre ... réseau. Restez en contact avec vos contacts. Partagez des informations qui leur sont utiles, invitez-les à des événements et, comme toujours, essayez de répondre lorsqu'ils vous contactent.

4- Considérer des perspectives alternatives

Votre capacité à faire preuve d'empathie à l'égard de votre réseau est en grande partie à l'origine de son succès durable. Souvent, cela signifie qu'il faut penser à des documents pertinents pour eux et traiter chaque contact individuellement au lieu d'adopter une approche plus générique et uniforme.

Il est essentiel d'établir des contacts, éventuellement avec des PDG très prospères qui ont un style de vie très différent. Il serait préférable que vous reconnaissiez les exigences de leur lieu de travail afin de déterminer la forme que doit prendre votre introduction et à quelle heure ils sont disponibles pour le réseau. Par exemple, il est préférable d'envoyer un courriel à un cadre supérieur à thème à 8 heures du matin, lorsqu'il est au bureau, mais que sa secrétaire ne l'est pas. Il faut également faire des recherches pour s'assurer d'apporter une nouvelle perspective lorsque vous contactez les personnes concernées. Les professionnels du secteur ont déjà entendu tout cela des millions de fois, alors si vous voulez entrer en contact, vous devrez comprendre la conversation existante et apporter quelque chose de nouveau.

L'empathie joue également un rôle en vous permettant d'entrer en contact avec des personnes que vous pourriez autrement rejeter. Même si un nouveau contact n'a peut-être pas le CV le plus illustre, vous seriez surpris de ce que vous pouvez lui offrir et, éventuellement, de ce qu'il pourrait vous offrir à l'avenir. Un éventail diversifié de relations peut vous permettre de sortir de la bulle de votre secteur d'activité et de vous entourer d'esprits susceptibles d'innover dans votre façon de travailler. Tout le monde ne mérite pas d'être connecté, mais presque tout le monde mérite d'être considéré.

5- Connectez-vous avec les gardiens

Lespersonnes les plus occupées du monde ne gèrent pas leurs courriels, leurs appels téléphoniques et leurs horaires. Cette tâche incombe aux assistants qui organisent leur vie. Par conséquent, si vous voulez envoyer un courriel à un cadre supérieur, vous devrez d'abord passer par son assistant. Se lier d'amitié avec les assistants et rester en contact avec eux vous donne donc non seulement une meilleure chance que votre communication soit reçue par leur employeur, mais ils sont aussi une source précieuse pour trouver de nouveaux contacts qui passent par leur boîte de réception.

Un bon conseil est de commencer par essayer de contacter la personne directement. Si vous ne recevez pas de réponse, essayez de les contacter avec leur assistant en boucle, surtout si vous avez déjà établi une relation de don avec l'assistant.

Il est essentiel de garder à l'esprit que même si vous vous êtes rencontrés en personne et que vous semblez être assuré de leur réceptivité, de nombreux cadres achemineront votre communication par l'intermédiaire de leurs assistants. Ne soyez pas offensé. Considérez cela comme une occasion d'établir une autre connexion significative dans votre réseau. Vous pourriez être surpris de l'importance que prennent les Gatekeepers dans vos efforts de réseautage.

6- Organisez vos connexions

L'entretien régulier de votre réseau peut être épuisant et inefficace si vous n'êtes pas correctement organisé. La plupart des professionnels du réseautage disposent de listes sophistiquées de leurs contacts, classées dans un format de feuille de calcul, afin de garder une trace de l'historique de vos communications et de toute information pertinente pour établir des connexions mutuelles.

LinkedIn organise et stocke de nombreuses informations pour vos besoins de réseautage, donc si vous l'utilisez principalement, ce qui devrait être le cas, vous êtes déjà en bonne position. D'autres outils comme Insightly et Contactually vous permettent également de suivre votre communication. Vous pouvez étiqueter vos contacts, faire un zoom arrière pour observer votre réseau d'un point de vue extérieur et conserver les détails en ordre (comme qui a présenté qui).

Une grande partie de l'organisation de vos connexions consiste à réserver du temps pour travailler sur votre réseau de manière constante. Le réseautage demande une attention permanente, mais il ne doit pas nécessairement absorber tout votre temps libre. Le réseautage en ligne peut se faire rapidement à partir de votre smartphone lorsque vous attendez un rendez-vous ou que vous êtes assis pour déjeuner. Consacrer au moins 20 minutes par jour est un bon point de départ pour assurer votre visibilité auprès de vos connexions.

7- Créer des souvenirs

Une connexion réussie se résume souvent aux types de souvenirs formés lors de sa conception. Plus votre présentation est personnalisée, passionnante et distinctive, plus vous avez de chances de rester dans l'esprit de votre contact. C'est particulièrement vrai pour les connexions en ligne, où il est extrêmement difficile de distinguer votre présentation par courrier électronique soigneusement rédigée du millier de présentations génériques qui l'ont suivie.

Pour cette raison, essayez de trouver des événements de mise en réseau qui ont une tournure inhabituelle. Peut-être y a-t-il une activité en jeu ? Ou, par curiosité, vous assistez à une réunion en ligne un peu en dehors de votre secteur d'activité. Quoi qu'il en soit, cette simple variation peut contribuer à créer un souvenir unique autour de votre introduction, qui encadrera l'ensemble de votre future connexion.

Si vous avez un passe-temps ou un sport qui vous passionne, n'oubliez pas que les communautés en ligne et les événements liés à votre passion sont également d'excellentes occasions d'élargir votre réseau. Si vous avez la chance de trouver un contact pertinent, votre intérêt partagé est une excellente première étape pour forger une nouvelle connexion saine.

8- Appels chaleureux

Laplupart des gens ont entendu parler d'une forme ou d'une autre d'appel à froid. Il existe de nombreuses stratégies pour se forcer à passer un grand nombre de ces appels, et avec suffisamment de recherche, il y a une chance d'établir un contact significatif. Cependant, avec la disparition de l'annuaire téléphonique, cette activité commence à devenir beaucoup plus longue et moins gratifiante.

Au lieu de cela, les appels chaleureux, le fait de contacter des personnes que vous connaissez déjà, que vous souhaitez reconnecter ou maintenir le contact est un excellent moyen d'améliorer vos efforts de réseautage. Dressez une liste des personnes que vous connaissez déjà et que vous souhaitez intégrer à votre réseau et appelez-les plutôt. La touche personnelle d'un appel téléphonique renforcera les relations existantes, en aidant à l'entretien régulier, et vous pourriez être surpris par la richesse des connaissances déjà à votre disposition.

9- Faciliter les rencontres dans la vie réelle

Ce n'est pas parce que la connexion a commencé en ligne que vous ne pouvez pas faire évoluer les choses dans le monde réel. Les rencontres dans la vie réelle peuvent avoir un impact positif considérable sur la poursuite de votre connexion à l'avenir. Elles vous donnent l'occasion de démontrer votre passion pour votre réseau et de prouver votre intérêt réel pour le maintien de votre relation. Il est facile d'envoyer un courriel. Organiser une réunion demande un certain effort.

Lorsque vous animez une réunion de réseautage dans la vie réelle, essayez d' être bref, moins de trente minutes, afin de ne pas trop vous écarter de la facilité de la communication numérique tout en bénéficiant de tous les avantages de la communication en face à face.  

Si vous travaillez à distance avec une équipe en ligne, envisagez des réunions en personne pour renforcer le travail d'équipe et la cohésion de la communauté. Quelque chose de cohérent et de peu contraignant contribuera grandement à renforcer la bonne foi au cœur de votre entreprise.

10- Soyez bref et gentil

Sans expression faciale ni ton de voix, la clarté de votre communication écrite est tout ce dont vous disposez pour éviter la confusion. Compte tenu de l'étroitesse des réseaux en ligne, vous devez vous assurer que votre message est clair et facilement assimilable. La confusion conduira à ce que vos efforts soient ignorés.

La meilleure façon d'améliorer l'accessibilité de vos messages est de rédiger des textes aussi courts que possible. Utilisez des mots courts, faites des phrases courtes et n'essayez pas d'aller bien au-delà de cinq lignes. Vous voulez que votre message puisse être lu en moins de 30 secondes depuis un smartphone. Cela peut signifier communiquer en une seule phrase.

Un autre moyen d'assurer la clarté est de fournir une invitation claire à une communication future. Cela peut prendre la forme d'une question ou d'un lien vers un événement pertinent, par exemple. Cela prouve que vous avez réfléchi à la manière dont vous êtes pertinent pour ce contact, et cela garantit une réception presque sans effort.

Combinez votre message clair et net avec une ligne d'objet séduisante pour que votre introduction soit aussi attrayante que possible.  

Quelques points à retenir

Le réseautage est un outil essentiel pour établir des relations durables qui peuvent faire évoluer votre carrière de manière organique. Les liens que vous établissez dépassent souvent le cadre professionnel pour inspirer et stimuler tous les aspects de votre vie. Un bon réseauteur est entouré de voix diverses et réfléchies qui peuvent le guider dans des directions inédites. Ce sont également des personnes très demandées en raison de leur rare capacité à vous mettre en relation avec les personnes dont vous avez besoin.

Bien que nous n'ayons pas tous le temps de devenir des super-réseaux avec d'innombrables contacts, suivre les conseils ci-dessus fera une grande différence en garantissant que le temps que vous prenez donne des résultats. N'oubliez pas de vous concentrer sur ce que vous pouvez donner à vos contacts avant de développer des attentes quant à ce qu'ils peuvent vous rendre. Cela rendra vos présentations beaucoup plus attrayantes et vous assurera que vous travaillez en réseau pour les bonnes raisons.

Essayez d 'éviter d'être trop présomptueux quant à la position des autres, et rappelez-vous que les assistants sont souvent les gardiens de la communication avec leur employeur, alors traitez-les avec gentillesse, et vous aurez établi de précieux contacts. En outre, le fait d'établir des contacts avec un éventail diversifié d'individus, en particulier ceux qui ne font pas partie de votre secteur d'activité, vous permet de connaître des personnes que les autres ne connaissent pas, et vous avez donc encore plus à apporter.

Enfin, n'oubliez pas la nature décontractée du réseautage en ligne. Faites de votre mieux pour faciliter une chaîne de correspondance courte et continue au lieu de submerger vos contacts avec des courriels longs et exigeants. Restez pertinent et concentrez-vous sur les nouvelles perspectives que vous apportez.

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Rêveur intentionnel, conférencier culturel, mentor et designer, Julien Mainguy est arrivé au Canada en 2014 et il s'est engagé auprès des gens et des communautés pour faire une différence. Il s'efforce de construire de meilleures sociétés, en utilisant la sensibilisation à la gestion culturelle et en se comprenant mieux.