Les conditions de travail numériques offrent plus d'outils que jamais aux entrepreneurs ! Cependant, il peut s'avérer difficile de comprendre ce qui permet de gagner du temps et ce qui est principalement destiné à prospérer. Ainsi, pour faciliter les choses, cette liste a été réduite aux outils essentiels pour tous les aspects de votre entreprise, de la gestion des tâches à la paie.
Applications pour l'organisation et la productivité
1- Asana
Asana est un outil de gestion du travail crucial qui s'est développé au fil des ans pour s'adapter à de nombreux modèles d'entreprise. À la base, Asana utilise des tâches qui comprennent un attributaire, une date d'échéance, une date d'échéance récurrente, des pièces jointes, des commentaires, des balises et des suiveurs pour garder la trace de qui fait quoi. L'application privilégie la flexibilité au-dessus d'une organisation complexe, de sorte que les équipes peuvent personnaliser des modèles Asana uniques en fonction de leurs besoins particuliers.
Asana est gratuit pour les organisations de moins de dix personnes et offre un bon nombre de fonctions. Asana Premium coûte un peu moins de 14 CAD par personne et par mois ou 31 CAD par personne et par mois pour un compte professionnel avec des contrôles d'automatisation.
2- ToDoist
ToDoist est une belle alternative à Asana, qui se concentre davantage sur la gestion des tâches personnelles que sur la coordination des équipes. ToDoist ne complique pas à l'excès la formule des applications de liste, mais offre au contraire une expérience intuitive sur plusieurs plateformes. ToDoist comprend également des outils conviviaux comme les entrées en langage naturel, ce qui signifie que vous pouvez planifier des tâches en utilisant le langage de tous les jours.
Le compte gratuit offre une excellente occasion de tester l'application à titre personnel. Cependant, vous aurez besoin d'un compte professionnel pour déverrouiller des fonctions essentielles comme les filtres et les rapports de productivité. Le compte professionnel coûte 6 CAD par an et par client et prend en charge jusqu'à 500 projets avec 50 collaborateurs.
Apps pour la création de contenu
3- Webflow
Il est évident que vous allez avoir besoin d'un site Web pour votre entreprise, mais peut-être que faire défiler des pages et des pages de code n'est pas la meilleure utilisation de votre temps. Webflow est un excellent outil pour ceux qui veulent un site entièrement personnalisable mais qui n'ont pas le savoir-faire technique pour le faire. Il est similaire à des applications comme WordPress, mais plus intuitif et plus flexible. Il est également idéal pour collaborer avec de petites équipes ou des clients grâce à ses fonctions de suggestion ! Un compte Lite coûte un peu moins de 20 CAD par mois, mais vous pouvez commencer à l'utiliser gratuitement jusqu'à ce que vous soyez prêt à le publier.
4- Grammarly
Les erreurs d'écriture sont inévitables, et les assistants d'écriture comme Grammarly sont essentiels pour rester professionnel. En outre, l'application traite des nuances grammaticales de haut niveau, qui peuvent être très difficiles à maîtriser, surtout si vous écrivez dans une deuxième langue.
Cependant, cette application va bien au-delà de la simple correction des erreurs. Elle propose des options permettant de diversifier votre vocabulaire et fournit des suggestions stylistiques adaptées à votre genre d'écriture. Sans oublier que Grammarly est disponible sous forme d'extension de navigateur Web, ce qui vous permet d'accéder à toutes ces fonctionnalités sans avoir à ouvrir quoi que ce soit. Il existe un compte gratuit pour l'essayer, mais le compte pro coûte un peu moins de 172 CAD par an.
5- Canva
Pour seulement 12,49 $ par mois, Canva est une solution de glisser-déposer abordable pour tous vos besoins de conception. Bien qu'elle n'ait pas la flexibilité et la puissance de quelque chose comme la suite Adobe, elle couvre un éventail impressionnant de besoins en matière de conception. En outre, les modèles permettent de produire des graphiques d'aspect professionnel presque sans effort.
Le plan pro donne accès à des outils de valorisation de la marque, à des millions d'images de stock et à des centaines de milliers de modèles personnalisables.
Applications pour les ventes et le marketing
6- ActiveCampaign
ActiveCampaign est un outil de marketing par newsletter. Cependant, là où il brille, c'est dans ses services d'automatisation avancés, comme les autorépondeurs et autres outils de site web basés sur la communication.
De plus, ActiveCampaign inclut des rapports cruciaux sur vos ventes et vos efforts de marketing. Il fournit un rapport complet sur des éléments tels que les cartes de clics, le suivi géographique et les visites de pages, de sorte que vous disposez de nombreux retours d'information pour travailler. Un plan léger coûte 18 $ par mois pour 500 abonnés et jusqu'à 5 000 abonnés pour 121 $ par mois.
7- Hunter.io
Hunter.io est un outil de recherche et de vérification d'adresses électroniques parfait pour les entrepreneurs qui souhaitent constituer une base de données de contacts par courrier électronique. Par exemple, recherchez un domaine comme Apple.com et obtenez une liste d'emails valides qui correspondent.
La recherche de domaines est débloquée pour ceux qui ont un compte de démarrage qui coûte 60 $ par mois, mais vous pouvez augmenter vos recherches mensuelles en passant à un compte pro pour 244 $ par mois.
8- Shopify
Passer au crible les alternatives de commerce électronique peut s'avérer très pénible, mais si vous recherchez un fournisseur facile et flexible, il est difficile de se tromper avec cette application bien notée. Shopify vous permet de créer une boutique en ligne sans avoir à coder. Elle offre également une intégration simplifiée avec les grandes entreprises en ligne et un service d'assistance à la clientèle.
Shopify est conçu pour mettre rapidement votre site Web en ligne grâce à des fonctions simples de glisser-déposer et à une extension Shopify app store. Cependant, il facture des frais de transaction en plus des frais de traitement des paiements et coûte entre 32 et 326 CAD par mois, selon vos besoins.
9- Diib
Comment faire en sorte que votre tout nouveau site Web Shopify se distingue dans l'immensité du Web ? La clé est dans l'optimisation des moteurs de recherche ou SEO. Diib combine les données de Facebook et de Google pour que vous puissiez être sûr que leurs recherches vous amènent des clients.
Toutefois, ce qui distingue Diib des autres logiciels de référencement, c'est qu'il ne se contente pas de fournir des rapports sophistiqués sur la santé de votre site Web, son classement et d'autres analyses, mais qu'il peut vous proposer un plan de croissance qui fournit des objectifs d'augmentation des revenus. Diib traduit le charabia abstrait en conseils concrets et en projections financières détaillées. Sans compter qu'il est incroyablement abordable à 37 $ par mois avec une assistance 24/7, si vous ne voulez pas rester avec le plan gratuit.
Applications pour la finance
10- WagePoint
WagePoint est probablement l'une des meilleures applications de paie que vous pouvez acheter si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise. Il faut environ une heure pour la configurer, son interface est simple et elle gère les rapports gouvernementaux, y compris les fins d'année. Elle traite également les dépôts directs à tous vos employés, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de toucher un chèque. En outre, le prix varie à partir de 22 $, soit 2 $ par employé, ce qui en fait un outil idéal pour une petite équipe qui ne souhaite pas s'occuper de tous les détails techniques liés à une paie correcte sur le plan fiscal.
11- Vague
Wave est un logiciel de comptabilité gratuit qui a fait parler de lui dans le monde des affaires. Il compte plus de 3,5 millions d'utilisateurs et vise à fournir des services comptables aux entrepreneurs, quelle que soit leur formation en comptabilité. Ses nombreuses fonctionnalités comprennent des factures élégantes, des devis, le suivi des dépenses, un portail client et, bien sûr, un tableau de bord attrayant pour décomposer rapidement vos finances. Wave dispose de quelques fonctionnalités payantes, comme la paie et l'indemnisation des travailleurs, mais dans l'ensemble, l'intention est de garder tout le reste entièrement gratuit.
Wave est conçu pour les petites entreprises; les fonctions de paie ne sont pas très évolutives et, dans l'ensemble, la collaboration est limitée dans le logiciel, mais pour les entrepreneurs, c'est parfait.
12- Mogo
Mogo est une société fintech canadienne basée à Vancouver qui compte plus d'un million de membres. Son application est principalement connue pour l'obtention de scores de crédit gratuits au Canada. Cependant, elle comprend également d'autres fonctionnalités telles que des prêts personnels en ligne, des prêts hypothécaires et une plateforme pour le trading de crypto-monnaies. Elle fournit également des cartes de débit prépayées et assure la protection contre la fraude grâce à une fonction appelée MogoProtect.
Les entrepreneurs à la recherche de prêts commerciaux seraient bien avisés de profiter de ce service gratuit. Les banquiers considèrent les scores de crédit personnel comme un facteur important dans l'approbation des prêts aux entreprises, vous devez donc rester à jour.
13- Wise
Wise est un service essentiel pour quiconque gère une entreprise internationale. Avec plus de 10 millions de clients, Wise est un moyen intelligent d'envoyer de l'argent vers plus de 60 pays dans le monde. Il vous permet d'envoyer de l'argent à l'international à des Tarifs qui sont jusqu'à sept fois moins chers que ceux des banques et convertit plus de 56 devises différentes.
Grâce à Wise, vous pouvez effectuer vos dépenses en devises locales directement à partir d'un seul compte bancaire et ne pas avoir à gérer toute la gymnastique financière qui accompagne la vie et le travail à l'étranger.
Apps pour les conseils juridiques
14- Lex Start
Obtenir des conseils juridiques peut s'avérer difficile pour de nombreux entrepreneurs. Lex Start, une nouvelle plateforme canadienne de services juridiques, vise à changer cela. Ce servicemet en relation des avocats bien établis avec des entrepreneurs qui ont besoin de conseils juridiques simples et abordables. Ils peuvent rapidement faire décoller votre entreprise en s'occupant de toutes les spécificités juridiques de l'incorporation en ligne, des accords d'actionnaires et des termes et conditions du site Web.
Même si vous n'êtes pas intéressé par ces services payants, il existe une multitude d'excellentes vidéos et de contenus de blog pour vous aider à naviguer dans le processus juridique canadien.
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