Aujourd'hui, de plus en plus de propriétaires d'entreprises se tournent vers les freelances au lieu d'embaucher des employés à temps plein. Les freelances peuvent tout gérer, des travaux ponctuels aux projets en cours. Ils sont rapides à embaucher et à intégrer, ils apportent une expertise précieuse et ils sont capables de travailler de manière indépendante, sans avoir besoin de beaucoup d'aide.
Outre ces avantages, vous bénéficierez également de certains avantages fiscaux particuliers en embauchant des pigistes plutôt que des employés à temps plein. Pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos entrepreneurs indépendants, voici ce que vous devez savoir sur les avantages fiscaux canadiens liés à l'embauche de pigistes et sur la façon d'éviter les problèmes de mauvaise classification.
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Économies de coûts
Bien que la constitution en société de votre entreprise soit un excellent premier pas vers la réduction de votre charge fiscale, envisagez d'engager des pigistes pour économiser encore plus. Les pigistes doivent déclarer et payer leur propre impôt sur le revenu, leurs cotisations à l'assurance-emploi (AE) et leurs contributions au Régime de pensions du Canada (RPC). Cela signifie que vous n'aurez pas à cotiser à ces avantages comme vous le feriez pour des employés. De plus, vous n'avez pas à vous soucier de fournir des avantages sociaux facultatifs comme l'assurance-invalidité, l'assurance-maladie complémentaire, les soins dentaires, les soins de la vue, l'assurance-vie ou la formation des employés. En ce qui concerne les freelances, vous ne payez que le tarif dont vous avez convenu!
Moins de paperasse
Comme vous n'aurez pas à déduire les impôts et les avantages sociaux de la rémunération de vos pigistes, il est plus simple de remplir les formulaires fiscaux. Tout ce que vous aurez à faire est de remplir un feuillet T4A pour chaque pigiste que vous avez payé pendant l'année fiscale. Veillez simplement à transmettre ces informations avant le dernier jour de février pour éviter les pénalités de retard !
Traitement plus rapide des salaires
Non seulement le fait d'engager des freelances vous facilitera la tâche au moment des déclarations de revenus, mais cela vous permettra également de simplifier et d'accélérer votre processus de paie. Il n'est pas nécessaire de calculer les déductions ou de retenir les avantages. Au lieu de cela, tout ce que vous avez à faire est d'émettre le paiement complet de votre freelance et de le laisser se soucier de mettre de l'argent de côté pour les impôts et les avantages sociaux. Cela vous fera gagner beaucoup de temps ! Et comme vous n'avez pas besoin d'un programme de traitement des salaires performant, vous pouvez vous contenter d'un logiciel de comptabilité moins cher.
Le risque d'une mauvaise classification des freelances
Embaucher des freelances semble être une évidence. Alors, où est le piège ? Lorsque vous engagez des entrepreneurs indépendants pour travailler pour votre entreprise, vous devez être très prudent pour éviter les conséquences d'une mauvaise classification. Selon HCMWorks, si un organisme fédéral ou provincial découvre que vous avez mal classé des employés en tant qu'entrepreneurs indépendants, vous pouvez encourir des pénalités et des frais juridiques importants.
Il ne suffit pas de signer un contrat avec vos pigistes pour éviter les problèmes de mauvaise classification des employés. Assurez-vous de comprendre les divers facteurs que l'ARC utilise pour déterminer si un travailleur est un employé ou un entrepreneur. Par exemple, si votre entreprise a un degré élevé de contrôle sur les actions de votre travailleur, comme la façon, le moment et le lieu où le travail est effectué, le travailleur commence à ressembler davantage à un employé qu'à un pigiste. Il en va de même pour les situations dans lesquelles les travailleurs sont payés à l'heure, à la journée ou à la semaine plutôt que sur la base d'un contrat à prix fixe.
Autres moyens d'obtenir des avantages fiscaux
Si votre équipe est déjà composée d'employés et que vous n'avez pas besoin d'engager plus d'aide pour le moment, cherchez d'autres moyens d'obtenir des avantages fiscaux. Par exemple, la constitution en société de votre entreprise peut réduire votre taux d'imposition. Selon Ownr, les sociétés canadiennes sont imposées à un taux inférieur à celui des particuliers, de sorte que vous pouvez réduire les impôts que vous payez en laissant l'argent dans votre société au lieu de le transférer entièrement dans votre compte personnel. En outre, les petites entreprises constituées en société ont accès à des réductions d'impôt supplémentaires.
Si vous envisagez de recruter quelques nouveaux membres d'équipe pour aider votre entreprise à se développer, pensez à faire appel à des indépendants plutôt qu'à des employés à temps plein. Vous pouvez économiser de l'argent et du temps en confiant le travail à des entrepreneurs indépendants expérimentés. Assurez-vous simplement de savoir ce que vous faites ! L'embauche de pigistes comporte son lot d'inconvénients, alors assurez-vous de peser le pour et le contre avant de prendre votre décision.